Web, na kterém rodiče najdou, co hledají. Napoprvé.
Základní škola, školka a družina mají každá svou přehlednou větev. Homepage vede rodiče rovnou k nejhledanějšímu: jídelna, kalendář, dokumenty, kontakty. Bez přihlašování.
Na ukázce si web projdeme očima rodiče — od jídelníčku po rezervaci konzultace.
Školní weby se staví od struktury školy. Rodič ale hledá jídelníček
Typický školní web je skládka dokumentů seřazená podle toho, jak je škola vyrobila. Rodič hledá jídelníček a najde zápis ze školské rady z roku 2019. Za každým takovým hledáním je pak telefonát do kanceláře — a ten stojí čas někoho, kdo měl dělat něco jiného.
Digiředitel staví web obráceně: od toho, co lidé skutečně hledají. Homepage je rozcestník a hned pod ním rychlé odkazy pojmenované řečí rodiče — „Jídelna a jídelníček“, ne „Stravovací modul“. Teprve za tím je hloubka pro toho, kdo ji potřebuje.
A protože základní škola, školka a družina bývají pod jednou střechou, drží web jejich obsah oddělený, ale na jedné adrese. Rodič školkového dítěte pozná „svou“ barvu všude a nemusí luštit, která aktualita se ho týká.
4 větve — ZŠ · MŠ · družina · společné, barevně odlišené, s vlastními aktualitami
Bez hesla — rodiče se nikam nepřihlašují — ani na rezervaci konzultace
Mobil první — web je stavěný primárně pro telefon, kde ho rodiče otevírají
První obrazovka odpoví na otázku „kam patřím“
Homepage se neptá rodiče, co chce dělat — nabídne mu čtyři dveře a za nimi obsah, který se ho týká. K tomu pruh rychlých odkazů na to, co se hledá nejčastěji, a volitelný highlight pro věc, která zrovna běží: zápis, den otevřených dveří, ředitelské volno. Highlight zapnete na týden a zase vypnete, takže web nežije jen aktualitami.
Čtyři větve ZŠ / MŠ / družina / společné, barevně odlišené
Rychlé odkazy pojmenované řečí rodiče, ne názvy modulů
Highlight na homepage pro to, co zrovna běží
Jeden kalendář pro celou školu, i pro nástěnku
Akce školy, školky i družiny žijí v jednom kalendáři a barevně se odlišují podle toho, koho se týkají. Na homepage se ukazují nejbližší, v měsíční mřížce se dá listovat, filtrem si rodič nechá jen svou větev. A protože část rodičů žádný web neotevře, celý měsíc se dá vytisknout a pověsit u vchodu.
Jeden sdílený kalendář, události barevně podle větve, s filtrem
Měsíční mřížka + seznam nejbližších akcí na homepage
Aktuality mají kategorie a štítky a patří do větve, které se týkají. Rodič z družiny tak nemusí přeskakovat oznámení o lyžařském kurzu druhého stupně. Psát je navíc nemusí jeden člověk: učitel může poslat příspěvek ze třídy ke schválení a vedení ho po kontrole publikuje.
Aktuality zvlášť pro ZŠ, MŠ i družinu, s kategoriemi a štítky
Změnit větu na webu neznamená psát programátorovi ani se hrabat v administraci. Přihlásíte se, kliknete do textu přímo na stránce a přepíšete ho. Tohle je ten rozdíl mezi webem, který se aktualizuje, a webem, na kterém je pět let stará informace, protože „by se to muselo někomu zadat“.
Inline editace textů přímo na stránce
Soubory ke stažení — dokumenty a formuláře na jednom místě
Sekce školské rady (členové, dokumenty) ve Společném
Staré odkazy nesmí skončit v prázdnu
Když škola mění web, obvykle přijde o roky odkazů — ve zprávách rodičům, v e-mailech, ve vyhledávači. Digiředitel proto přesměruje starou adresu na novou a jednotlivé staré odkazy navede na správná nová místa. Monitor nefunkčních odkazů pak hlídá, jestli někde něco přece jen nespadlo.
Přesměrování staré adresy i jednotlivých starých odkazů
Monitor nefunkčních odkazů (404)
Převod obsahu a dokumentů je součást nasazení, ne váš domácí úkol
Přijde na homepage — A hned vidí rozcestník: Základní škola / Mateřská škola / Družina / Společné, každá větev svou barvou.
Nebo sáhne po rychlém odkazu — Sekce „Nejhledanější“ vede přímo na jídelnu, EduKit, dokumenty, kalendář, kontakty a pronájem tělocvičny.
Najde, co potřeboval, a nezavolá — Aktuality a akce se přitom plní samy — učitelé posílají příspěvky ke schválení, kalendář ukazuje nejbližší akce na homepage.
Co se změní proti běžnému školnímu webu
Situace
Běžný školní web
Web v Digiředitelovi
Rodič hledá jídelníček
Prochází menu a nakonec zavolá
Rychlý odkaz na homepage
ZŠ, MŠ a družina
Všechno v jedné hromadě aktualit
Čtyři větve s vlastním obsahem a barvou
Oprava překlepu
Přes správce nebo dodavatele
Kliknutím do textu na stránce
Kdo web plní
Jeden přetížený člověk
Učitelé posílají koncepty, vedení publikuje
Akce školy
Seznam v aktualitách
Kalendář s filtrem a tiskem na nástěnku
Změna webu
Staré odkazy přestanou fungovat
Přesměrování a monitor 404
Rezervace a pronájmy
Odkaz do cizí služby
Součást webu, bez přihlašování
Funkce do detailu
Rozcestník a struktura
Čtyři větve: ZŠ / MŠ / družina / společné, barevně odlišené, s vlastními aktualitami
Hero s možností ručně vypíchnout highlight — zápis, den otevřených dveří, ředitelské volno
Rychlé odkazy pojmenované řečí rodiče („Jídelna a jídelníček“, ne „Stravovací modul“)
Kalendář akcí
Jeden sdílený kalendář pro celou školu — události barevně podle větve, s filtrem
Měsíční mřížka + seznam nejbližších akcí na homepage
Tisková verze pro nástěnku
Obsah
Aktuality s kategoriemi a štítky, zvlášť pro ZŠ, MŠ i družinu
Stránky s inline editací — texty upravujete přímo na stránce, bez programátora
Soubory ke stažení — dokumenty a formuláře na jednom místě
Sekce školské rady — členové a dokumenty ve Společném
Kontakty na rodiče — jednoduchá evidence (jméno, e-mail, telefon) pro newslettery
Pod kapotou
Monitor nefunkčních odkazů (404) a přesměrování ze starých adres
Koš — smazané se dá vrátit
Web stavěný primárně pro mobil
Drobnosti, které potěší
Rodiče se nikam nepřihlašují — web je pro ně čitelný na první dobrou, i z mobilu.
Highlight banner zapnete na týden a zase vypnete — web nežije jen aktualitami.
Barvy větví jsou konzistentní napříč webem: rodič školkových dětí „svou“ barvu pozná všude.
Kalendář se dá vytisknout — část rodičů si ho pořád radši přečte u vchodu.
Smazaná stránka jde vrátit z koše, takže omyl není katastrofa.
Časté dotazy k webu
Přijdeme o starou adresu webu?
Ne. Stará adresa může na novou automaticky přesměrovávat a jednotlivé staré odkazy umíme navést na správná nová místa.
Kdo web plní?
Kdo chcete. Vedení má plnou správu, učitelé posílají příspěvky ke schválení přes učitelskou sekci. Nic nejde na web bez schválení.
Funguje web na mobilech?
Ano, celý web je stavěný primárně pro mobil — tam ho rodiče otevírají nejčastěji.
Můžeme si nechat vlastní vzhled a logo?
Ano. Barvy, logo a písmo jsou věc nastavení instalace; struktura a chování webu zůstávají stejné.
Nahrazuje to EduKit nebo Bakaláře?
Ne. Známky, docházka a matrika zůstávají ve školním informačním systému; web na něj jen odkazuje tam, kde to rodič čeká.
Co když máme obsahu na starém webu opravdu hodně?
Převod obsahu je položka nasazení, ne váš domácí úkol. Projdeme spolu, co má smysl přenést — a co je naopak roky mrtvé a jen mate.
Kroužky — Kroužky a nepovinné předměty s on-line přihláškou.
Objednat — Nezávazná objednávka — výběr balíčku a údaje školy.
Aktuality družiny — Novinky ze školní družiny — plán aktivit, akce odpoledního programu a provozní informace. Ukázka rubriky aktualit na webu Digiředitel.
Aktuality základní školy — Novinky ze základní školy — informace k výuce, akcím tříd, projektovým dnům i organizaci školního roku. Ukázka rubriky aktualit na webu Digiředitel.
Aktuality mateřské školy — Novinky z mateřské školy — provozní informace, akce pro děti i rodiče a organizace školního roku. Ukázka rubriky aktualit na webu Digiředitel.