Rozvrh na celý rok za odpoledne, ne za celé prázdniny
Digiředitel zná vaše učitele, učebny, úvazky i dělené hodiny. Návrh rozvrhu vygeneruje sám, pohlídá všechny kolize — a vy jen doladíte, co chcete jinak.
Na ukázku si přineste vlastní úvazky. Rozvrh vám z nich poskládáme naživo.
Rozvrh není hlavolam pro jednoho člověka. Jsou to pravidla, která umí hlídat stroj.
Skládání rozvrhu je každé září práce pro jednoho zkušeného kolegu, obří tabulku a několik večerů. Nejde přitom o kreativitu — jde o to udržet v hlavě dvě stě podmínek naráz. Stačí jedna změna úvazku v půlce srpna a přeskládává se půlka školy.
Plánovač v Digiředitelovi je stavěný pro zástupce ředitele, ne pro rozvrháře na plný úvazek. Vstupní data drží na jednom místě, tvrdá pravidla hlídá sám a rutinní skládání převezme za vás. Zůstane vám to, co za vás stroj rozhodnout nemá: komu dát volné pondělní ráno a která třída si zaslouží tělocvičnu hned po obědě.
A hlavně: příští rok už nezačínáte od nuly. Podklady zůstávají, mění se jen to, co se ve škole skutečně změnilo.
Odpoledne — místo série srpnových večerů — první použitelný návrh máte za pár minut
6 typů učeben — kmenová, počítačová, jazyková, fyzikálně-chemická, výtvarná, tělocvična
0 kolizí — učitel, třída ani učebna nemůžou být na dvou místech; ruční úpravu systém hlídá stejně
Systém zná vaši školu, ne obecnou školu
Než něco vygenerujete, řeknete plánovači, jak vaše škola doopravdy funguje: kdo učí jen v úterý a ve čtvrtek, které třídy se na jazyky dělí na půlky, kde končí kapacita počítačové učebny. Zadává se to jednou. Příští rok se upraví jen změny — a to je ten okamžik, kdy se práce s plánovačem začne vyplácet.
Dostupnost učitelů — kdo může učit jen některé dny nebo hodiny
Učební plán po ročnících, s možností odchylky pro konkrétní třídu
Dělené a spojované skupiny, včetně skupin napříč ročníkem
Kliknete na „Vygenerovat návrh“ a plánovač poskládá rozvrh, který drží všechna pravidla školy. Tvrdá pravidla jsou nepřekročitelná — nikdo není na dvou místech, informatika je v počítačové učebně, tělocvik má dvojblok. Měkká pravidla jsou přání: méně oken, hodiny spíš dopoledne, třída co nejvíc ve své kmenové učebně. Když návrh napoprvé nevyjde, zkusí to znovu jinak a řekne vám, kde to skřípe.
Vybrané předměty jen dopoledne, dvojbloky tam, kde dávají smysl
Odborné učebny podle předmětu a jejich kapacita
Když pravidla nejdou splnit všechna, dozvíte se která — ne jen „nelze“
Ruční úpravu vám nikdo nebere. Jen u ní vidíte na kolize
Generátor nezná školní politiku. Nevím, že paní učitelka Krausová vozí děti a potřebuje končit ve čtvrtek dřív, ani že pondělní první hodina tělocviku je historicky nešťastná. Proto s hotovým návrhem pracujete v mřížce jako v tabulce — jen vám u každého přesunu systém hned řekne, co tím rozbíjíte. Kolizi vidíte dřív, než stihnete uložit.
Přesun hodiny v mřížce, s okamžitou kontrolou kolizí
Pohled po třídě, po učiteli i po učebně — tentýž rozvrh ze tří stran
Přehled odučeno vs. úvazek pro každého učitele
Nemoc v sedm ráno vyřešíte do osmi
Suplování je jednorázová změna ke konkrétnímu dni — stálý rozvrh zůstává, jak byl. Nemusíte tedy nic přepisovat a na konci týdne uvádět zpátky. Zapíšete, kdo chybí a kdo ho zastoupí, a přehled se propíše tam, kde ho lidé hledají: učitel ho vidí ve své sekci, vedení v denním přehledu.
Změna platí jen pro daný den, stálý rozvrh se nemění
Učitel vidí své suplování po přihlášení školním účtem
Přehled na den se dá vytisknout na nástěnku ve sborovně
Rozvrh, který se dá pověsit na nástěnku i otevřít za dva roky
Hotový rozvrh nezůstane zavřený v systému. Vytisknete ho po třídách na dveře, po učitelích do sborovny, po učebnách ke správci. A když založíte nový školní rok, třídy se posunou o ročník a ten loňský se uloží do archivu — takže na otázku „jak to bylo předloni“ existuje odpověď, ne jen dohady.
Tiskové pohledy po třídě, učiteli i učebně
Nový školní rok jedním klikem, třídy se posunou samy
Čtyři kroky. První z nich uděláte jednou, zbytek se opakuje každý rok.
Zadáte podklady — Učitele a kdy mohou učit, předměty, učební plán, třídy, učebny a úvazky. Jednou; příští rok se jen upraví změny.
Kliknete na „Vygenerovat návrh“ — Plánovač poskládá rozvrh, který respektuje všechna tvrdá pravidla školy a snaží se vyjít vstříc měkkým.
Doladíte ručně — V přehledné mřížce přesouváte hodiny; systém okamžitě hlásí každou kolizi, ještě než uložíte.
Vytisknete a zveřejníte — Pohledy po třídách, učitelích i učebnách, připravené k tisku. Suplování pak řešíte po dnech.
Co se změní proti rozvrhu v tabulce
Nejde o to, že by tabulka neuměla rozvrh zobrazit. Jde o to, kdo hlídá pravidla a co se stane, když se něco změní.
Situace
Rozvrh v tabulce
Plánovač v Digiředitelovi
První návrh rozvrhu
Několik večerů jednoho člověka
Vygenerovaný za minuty, ladíte jen výjimky
Změna úvazku v srpnu
Přeskládává se půlka školy ručně
Upravíte podklad a necháte přegenerovat
Kontrola kolizí
Oko rozvrháře, občas až stížnost ze sborovny
Hlídá systém — u generování i u ruční úpravy
Odborné učebny
Drží se v hlavě a v poznámkách
Součást pravidel: informatika bez počítačové učebny neprojde
Suplování
Přepisuje se do rozvrhu a zpátky
Jednorázová změna ke dni, stálý rozvrh zůstává
Loňský rozvrh
Někde v souborech, možná
V archivu školního roku, dohledatelný
Zastupitelnost
Umí to jeden kolega ve sborovně
Podklady vidí vedení, práci převezme kdokoli z nich
Tabulka nikam nemizí — rozvrh z Digiředitele si kdykoli vytisknete nebo vyexportujete.
Funkce do detailu
Pro ty, kdo chtějí vědět, co přesně systém zná a hlídá.
Podklady, které plánovač zná
Učitelé s dostupností — kdo učí jen některé dny nebo hodiny
Předměty a učební plán — počty hodin pro každý ročník, s odchylkou pro konkrétní třídu
Třídy s kmenovými učebnami
Učebny podle typu — kmenová, počítačová, jazyková, fyzikálně-chemická, výtvarná, tělocvična — včetně kapacit
Dělené a spojované hodiny — půlené třídy, dělení podle pohlaví, skupiny napříč ročníkem
Úvazky učitelů a časová mřížka školy (bloky, přestávky, ranní nultá hodina)
Co generátor hlídá vždy (tvrdá pravidla)
Žádný učitel, třída ani učebna nejsou na dvou místech najednou
Dostupnost učitelů — nikdo nedostane hodinu, kdy učit nemůže
Vybrané předměty jen dopoledne
Odborné učebny pro správné předměty (informatika → počítačová učebna)
Dvojbloky tam, kde dávají smysl (výtvarka, tělocvik, hudebka)
Kapacity učeben
O co se snaží navíc (měkká pravidla)
Hodiny spíš v dřívějších blocích, žádná zbytečná okna
Předměty rovnoměrně rozložené do týdne
Třída co nejvíc ve své kmenové učebně
Práce s hotovým rozvrhem
Pohledy po třídě, po učiteli, po učebně + tisková verze
Přehled odučeno vs. úvazek pro každého učitele
Suplování — jednorázová změna ke konkrétnímu dni, bez zásahu do stálého rozvrhu
Školní roky s archivem — nový rok jedním klikem, třídy se posunou o ročník
Drobnosti, které potěší
Věci, které v žádném přehledu funkcí nejsou, a přesto je poznáte hned první týden.
Když generátoru něco nevyjde napoprvé, zkusí to znovu jinak — a řekne vám, kde to skřípe.
Ruční úprava nikdy nerozbije zbytek: kolize vidíte dřív, než uložíte.
Loňský rozvrh máte pořád po ruce — archiv se nemaže.
Tisk je připravený na papír, ne screenshot obrazovky.
Suplování nemusí zadávat ředitel: stačí pověřit zástupce nebo kolegu, který přijde ráno první.
Časté dotazy k rozvrhům
Umí to i naši malou školu se spojenými ročníky?
Ano. Skupiny umí spojit třídy napříč ročníkem i rozdělit třídu na půlky — typicky jazyky, pracovní činnosti nebo tělocvik.
Dostane se rozvrh do EduKitu?
Zatím ne — export čeká na to, až EduKit otevře své rozhraní. Počítáme s ním v další fázi; do té doby slouží tisk a zveřejnění na webu školy.
Kdo rozvrh vidí?
Plánovač je jen pro vedení. Hotový rozvrh zveřejníte, kde uznáte za vhodné — na webu, v učitelské sekci, na nástěnce.
Co když má generátor jiný názor než my?
Poslední slovo má vždy člověk. Návrh je návrh: v mřížce přesunete, co chcete jinak, a systém jen dohlíží, aby přesun nerozbil jiné pravidlo.
Musíme podklady zadávat každý rok znovu?
Ne. Založením nového školního roku se podklady přenesou a třídy posunou o ročník. Upravujete jen to, co se skutečně změnilo — nové úvazky, odchody, nová učebna.
Kolik nám to reálně ušetří času?
Poctivá odpověď: první rok hlavně přesune — zadání podkladů zabere odpoledne, které by jinak padlo na skládání. Úspora přijde od druhého roku a při každé změně během roku, protože přegenerovat je otázka minut.
Domluvte si ukázku a přineste si vlastní úvazky — rozvrh vám z nich vygenerujeme naživo. Uvidíte na svých datech, co generátor zvládne a kde budete potřebovat ruku.
Kroužky — Kroužky a nepovinné předměty s on-line přihláškou.
Objednat — Nezávazná objednávka — výběr balíčku a údaje školy.
Aktuality družiny — Novinky ze školní družiny — plán aktivit, akce odpoledního programu a provozní informace. Ukázka rubriky aktualit na webu Digiředitel.
Aktuality základní školy — Novinky ze základní školy — informace k výuce, akcím tříd, projektovým dnům i organizaci školního roku. Ukázka rubriky aktualit na webu Digiředitel.
Aktuality mateřské školy — Novinky z mateřské školy — provozní informace, akce pro děti i rodiče a organizace školního roku. Ukázka rubriky aktualit na webu Digiředitel.