Tělocvična, která se pronajímá sama
Zájemci vidí online kalendář obsazenosti a pošlou žádost rovnou z webu. Vy jen schválíte — a na dveře tělocvičny vytisknete týdenní přehled.
Domluvit ukázku zdarma
Prohlédnout ostatní moduly
Co to řeší
Pronájmy tělocvičny dnes znamenají telefonáty, papírový sešit a dohadování, kdo měl úterý slíbené dřív.
Přitom je to služba, kterou škola nabízí veřejnosti — a veřejnost je zvyklá objednávat online. Digiředitel dá pronájmům veřejný kalendář, jasné stavy a schvalování jedním tlačítkem.
Jak to funguje
- Zájemce si vybere prostor a čas — Ve veřejném týdenním kalendáři vidí, co je volné. Vybere jednorázový termín, nebo opakování týdně či jednou za 14 dní.
- Vyplní údaje — Kontakt a fakturační údaje (název organizace, adresa, volitelně IČO/DIČ) rovnou při žádosti.
- Vedení schválí — Žádost přijde e-mailem, v administraci ji potvrdíte nebo zamítnete jedním klikem.
- Termín se objeví v kalendáři — Potvrzený je pro ostatní blokovaný a figuruje v tiskovém přehledu obsazenosti.
Funkce do detailu
Veřejná část
- Týdenní kalendář obsazenosti pro každý prostor (velká tělocvična, gymnastický sál…)
- Rezervace po 15minutových blocích, nejméně 30 minut
- Frekvence: jednorázově · každý týden · jednou za 14 dní
- Sběr fakturačních údajů už při žádosti
Administrace
- Jasné stavy: volné → čeká na schválení → potvrzené
- E-mailová notifikace vedení o každé nové žádosti
- Ceník za hodinu pro každý prostor + možnost slevy
- Statistiky vytížení — kolik hodin týdně se který prostor pronajímá
- Tisk týdenní obsazenosti — přehled na dveře tělocvičny
Časté dotazy
- Můžou si zájemci rezervovat bez našeho vědomí?
- Ne. Každá žádost čeká na schválení vedením — kalendář ji do té doby jen drží.
- Zvládne to i jiné prostory než tělocvičnu?
- Ano, prostorů můžete mít, kolik chcete — každý s vlastním ceníkem.
- Řeší systém i fakturaci?
- Připraví podklady: fakturační údaje od zájemce a hodiny z kalendáře. Fakturu vystaví vaše účetní.
Souvisí spolu
Sokol se objedná sám
Ukážeme vám celý oběh: od žádosti z webu po tisk na dveře.
Domluvit ukázku zdarma
Napsat e-mail
Další stránky